Факсимиле

Факсимиле это штамп, на котором располагается точная копия подписи дoлжнocтнoгo лицa, кoтopaя cлyжит yдocтoвepeниeм eгo пoлнoмoчий.
Возможно изготовление на простых, карманных, полуавтоматических и автоматических оснастках.
Также изготавливаем факсимиле по флэш технологии.
Её можно использовать для внутренней документации; в деловых переписках; в кассовых книгах, приходных и расходных ордерах, в книге учёта денежных средств; в документации по учёту сырья и материалов; в ведомостях и табелях; в актах приемки или передачи услуг; в копиях различных официальных бумаг; в письмах с поздравлениями, благодарностями и приветствиями.

Факсимиле – штамп, воспроизводящий подпись человека. Он используется организациями с большим документооборотом, а также компаниями, для которых характерно частое отсутствие/высокая занятость руководящего состава. В соответствие со ст.160 ГК РФ применение такого типа печати допускается при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Как правило, это касается визирования договоров, служебных удостоверений, иных документов, не влекущих за собой финансовые и юридические последствия.

История появления
Первые упоминания об использовании факсимиле датируются IV тыс. до н.э. Правда, в том время оно имело вид не подписи, а знака (чаще изображения животного). Ставился такой «штамп» представителями шумерской цивилизации как на домашнем скоте, так и на других предметах частной собственности. Если в дальнейшем возникали разногласия касательно права владения, доказать принадлежность вещи конкретной семье было несложно.
В XII веке «факсимиле» приобрело более цивилизованный вид. Вместо знаков стали использоваться именные гербы, удостоверяющие личность владельца печати. В частности, того требовали стремительно развивающиеся торговые отношения. Штамп уже ставился не на предметах частной собственности, а на документах. Таковыми являлись различные договоры, указы, письма и т.п.
Потребность иметь факсимильную подпись появилась только в XIX веке. В то время было популярным коллекционирование автографов. Чтобы сохранить подпись кумира, народные умельцы накрывали ее тонкой, практически прозрачной бумагой, обводили, а после изготавливали оттиск. Последний можно было получить путем литографии или гравировки (в качестве заготовки мог использоваться как металл, так и дерево).

Виды факсимиле
По способу изготовления факсимиле подразделяются на штампы из резины и фотополимера. В основе производства первых лежит метод лазерной гравировки (оригинал подписи сканируется, а после «выбивается» на заготовке). Преимуществом таких изделий является высокая точность передачи каждого мелкого штриха. Вторые изготавливаются путем применения фотополимерной технологии, когда факсимиле получается методом заливки распечатанной на пленке подписи специальным полимером. К достоинствам этого вида штампов относят высокую скорость изготовления.
По типу оснастки факсимиле подразделяются на изделия ручного и автоматического типа. Первые являются демократичными в цене. Чтобы проставить подпись, они нуждаются в предварительном обмакивании клише в чернилах (штемпельная подушка автономная). Вторые стоят дороже. Но при этом они не доставляют удобств в эксплуатации – благодаря встроенное штемпельной подушке штамп ставится сразу, путем нажатия на устройство.

Преимущества эксплуатации
Факсимиле позволяет ускорить документооборот. Простановка подписи с использованием такого штампа занимает доли секунды. При этом она получается ровной, аккуратной, узнаваемой, без риска смазанности чернил и других дефектов. Также представленный вид штемпельной продукции предоставляет возможность исключить вероятность временного приостановления работы организации. Все необходимые документы в ней заверяются сразу, независимо от того, где в данный момент находится владелец подписи – в компании или вне ее пределов.

Область применения
Факсимиле широко используется в деятельности ИП и других коммерческих, административных и иных предприятий. Посредством ее заверяются:
-почетные грамоты;
-подтверждения итогов ЕГЭ;
-страховые (медицинские) полисы;
-копии различных официальных документов;
-иная документация, не противоречащая ст. 160 ГК РФ.
Данный тип штампа не применяется при визировании первичной учетной документации. Также он считается «вне закона», будучи проставленным на налоговой декларации, банковских документах, бухгалтерской отчётности и т.д. и т.п.

Особенности заказа
Заказать факсимиле может как само должностное лицо, так и находящаяся под его управлением (выступающая местом его работы) организация. Последней наряду с оригиналом подписи, необходимо предоставить разрешение владельца, заверенное его собственной росписью и печатью предприятия. Пользоваться таким штампом без согласия со стороны должностного лица запрещается. Соответствующий указ и меры наказания за его нарушение обозначаются в ст.327 УК РФ.